ENTRÉE
Der erste Gast kommt. Alles ist vorbereitet, die Veranstaltung beginnt in 45 Minuten. Ein weiterer kommt hinzu. Sie kennen sich nicht. Sie kennen den Ort nicht. Sie wissen nicht, was kommen wird. Das Setting für Tiefenentspannung klingt anders.
DIE STORY
Eine gute Gestaltung der Eingangssituation ist der erste Schlüssel zum Erfolg. "Das Eis muss gebrochen werden", "aller Anfang ist schwer", "miteinander warm werden" - noch ein paar Phrasen gefällig? Diese Redewendungen zeigen aber auch, dass die Anfangssituation tatsächlich etwas Besonderes ist. Ein erfolgskritischer Moment, dem man die volle Aufmerksamkeit schenken sollte.
Fühlen sich die Gäste aber erst einmal wohl, nachdem sie angekommen sind, ist der Weg geebnet für weitere gelungene Programmteile.
Ich halte es für sehr wichtig, sich immer wieder in die Wahrnehmung der ankommenden Zuschauerin zu versetzen, um alle möglicherweise irritierenden Elemente gut in die Anfangssituation einzubetten.
EMPFANG UND KUNST
Das Piano an der Bar. Der Klassiker unter den Icebreakern. Entspannte Musik, entspannt den ankommenden angespannten Gast. Aber auch visuelle oder interagierende WalkActs, wie Stelzenmänner, Video- oder Lichtprojektionen, Gaukler, Zauberer, Performance-Künstler, Comedians oder schlicht eine Empfangsdame (oder ein -herr). Auch gute Gerüche, ansprechende Häppchen, ein besonderer Drink - all das kann eine Rolle spielen für die eigene perfekte Empfangssituation. Das zu kreieren, ist hohe Kunst.
EMPFANG UND AUFGABE
Die Gäste bekommen in der Empfangssituation eine Aufgabe, die zum Nachdenken, zur Unterhaltung, zum genauen Hinsehen animiert. Durch eine sympathische Ein- und Anleitung, sind die Gäste schnell motiviert und kommen gar nicht dazu, sich unwohl zu fühlen. Die Aufgabe kann der Auftakt zu einem roten Faden durch die ganze Veranstaltung sein.